Eseménykezelő
Esemény és helyszín erőforrás nyilvántartás
- létesítmények, helyszínek, programtípusok, partnerek, markerek egyedi kezelése
- események rögzítése (gyors: 4 adat, összetett: több, mint 30 paraméter segítségével)
- egy esemény, több helyszínt is igénybe vehet
- ütközésfigyelés
- Napi, havi és heti eseménynaptár, események másolásának lehetősége
- ismétlődő események gyors rögzítése
- Feladatok kiosztása eseményhez rendelve
- Dokumentumok feltöltésének lehetősége
- KSH statisztika készítése a programtípusok alapján
- áthelyezett munkanapok és pihenőnapok központi kezelése
- Terv-tény gazdasági adatok megadásának lehetősége, feedback lehetőség az esemény utólagos értékelése céljából
- Igény esetén kiemelt programok csak feltételesen jegyezhetőek be, amit az arra jogosult személy engedélyez (pl. gazdasági vezető jóváhagyásának szükségességének esetén)
Munkaidő és feladatok
Emberi erőforrásmenedzsment és időoptimalizáció
- 4 kiegészítő jogosultság a modul szolgáltatásainak igénybevételéhez
- Munkacsoportok létrehozása
- NeoBook felhasználókból munkaidő dolgozói profil készítés, munkavállalói adatok megadásával
- céges/saját szabadság rögzítése
- normál-, külsős-, alkalmi munkavállaló, 3-4-24 havi munkaidőkeret kezelése
- Feladatrendező típusok definiálásának lehetősége
- Munkaidő statisztika lekérése szabadon beállítható időszakra, akár minden munkavállalóra
- Havi jelenléti ív nyomtatása
- Szabadság statisztika lekérése szabadon beállítható időszakra, akár minden munkavállalóra
- Munkaidő és feladat naptár (heti beosztással) egy vagy több munkacsoport megjelenítésével
- dolgozót érintő események megjelenítése
- dolgozókra kiosztott eseményfeladatok megjelenítése
- Feladatrendező (pl. alacsony, közepes, magas prioritás)
- Munkaidő gyors beosztása ismétlődési lehetőséggel: Bejegyzett munkaidő, Távolléti díj, Saját szabadság, Céges szabadság, Betegszabadság, Fizetett ünnep, CSED/GYED/GYES, Fizetés nélküli szabadság, A bejegyzés nélküli nap pihenőidőnek minősül!
- Új feladatok kiosztása (megfelelő jogosultsággal)
Értekezlet
Vezetői feladatok folyamatkövetése
- Különböző értekezletek létrehozásának lehetősége, 4 választható típus megadásával, meghívottak és téma engedélyezők jogosultsággal
- a meghívottak értekezletre témák delegálhatnak, melyet az értekezlet előtt lehet kommentelni, a megfelelő személy pedig engedélyezheti, visszaküldheti vagy elutasíthatja a témát a következő értekezletről
- értekezlet indítása esetén a jóváhagyott és a folyamatban lévő témák listába rendeződnek és az
- értekezlet alatt kommentelési lehetőség biztosítőtt, melyből nyomtatható jegyzőkönyv készíthető
Tagdíjfizetés
Oktatásban, képzésben résztvevők befizetésének biztosítása
- Sport és kulturális csoportok, szakkörök számára külső, beépülő jelentkezési lehetőséggel, már meglévő weboldalba is integrálható
- A jelentkezett tagok egyedi csoportokba sorolása (felnőtt, gyermek, kezdő, haladó…)
- havi rendszerességű számlagenerálás (szamlazz.hu segítségével)
- díjtételek befizetésének lehetősége bankkártya (OTP Simple) segítségével saját, szülői profilon keresztül
- különféle értesítési lehetőség befizetés, nemfizetés, csoportmódosítás esetén
- havi rendszeres fizetés beállításának lehetősége (előfizetéses/subscribe rendszer).
- egy gyermek-több szülő, egy szülő- több gyermek kezelésének lehetősége
- Mobilról is könnyedén vezethető jelenléti ívek
- Tagok egyszerre több csoportba sorolása
- Szülői és belsős megjegyzések vezetése
- Aktív, új, várólistás, felfüggesztve, törölve státusz
- Kedvezmények kezelése
- Csoportok helyszínhez rendelése
- Edzők beosztásának nyomonkövetése
- Rendszeres automata és eseti gazdasági tétel kiírásának biztosítása
- Befizetések nyomonkövetése, automatikus számlázás és automatikus státuszmódosítás, automatikus email küldés
- Export lehetőség későbbi adatelemzéshez (7 féle xlsx)
- Jelenléti ívek nyomtatása
Táboroztató
Lakossági táborok hírdetése, jelentkezés és díjbefizetés automatikus számlázással
- Nyári és napközis táborok online jelentkezési lehetősége
- Turnusok kezelése (időpont, férőhely, ár)
- Gyermekek adatainak rögzítése, szülői profilhoz rendelése
- Dolgozói kedvezmények és testvérkedvezmények kezelése
- Átcsoportosítási lehetőség turnusok között
- Befizetések kezelése (bankkártyás fizetés – OTP SimplePay, helyszíni bankkártyás és készpénzes fizetések kezelése)
- Automatikus számlázás szamlazz.hu segítségével
- Fizetési státuszok nyomon követése (befizetve, részben fizetve, elmaradás)
- Értesítések küldése (jelentkezésről, fizetési határidőről, módosításról)
- Online és offline (nyomtatott) jelenléti ívek vezetése külön jogosultsággal
- Exportálási lehetőség Excel formátumban (statisztikákhoz, elszámoláshoz)
- Riportok és kimutatások vezetőknek (létszám, bevétel, kedvezmények)
Pályafoglalás
Automatizált fizetési és számlázási folyamatok, a modul segítségével a lakosság gyorsan és kényelmesen tud online időpontot foglalni.
- Külső sportlétesítmények online foglalási lehetősége (tenisz, squash, műfüves pálya stb.)
- Több pálya és helyszín egyidejű kezelése
- Rugalmas nyitvatartás és kedvezményes időszakok kezelése egyedi kedvezményekkel
- Bankkártyás fizetési lehetőség (OTP SimplePay) és számlázás szamlazz.hu segítségével
- Foglalási státuszok nyomon követése (visszaigazolt, fizetett, törölt)
- Emlékeztető és értesítés küldése e-mailben a felhasználóknak
- Többféle jogosultság és összeköttetés az eseménykezelő modullal
- Helyszíni bankkártyás, készpénzes fizetési lehetőség, jóváírások kezelésével
- Adminisztrátori felület a foglalások áttekintésére, módosítására és törlésére
- Exportálási lehetőség Excel formátumban (foglalási adatok, bevételek)
- Statisztikák és riportok készítése a pályahasználatról
Egyéb
Kiegészítő szolgáltatások
- Dokumentumtár modul
- létesítményenként feltölthető dokumentumtár, szabadon létrehozható könyvtárszerkezet webes felületen
- 1Gb tárhely a szolgáltatás részét képezi.
- Mérőórák modul
- kezelt mértékegységek: kwh, m3, MJ,GJ,V,A,kW,Nm3. Az értékek 3 tizedesjegyig rögzíthetőek.
- külön jogosultság a rögzítéshez, biztonsági ellenőrzések a téves rögzítés elkerülése érdekében
- a rögzített előzmények grafikonon történő ábrázolása
