A NeoBook nyert az I3 INSHAPE pályázaton

Az I3 InShape pályázaton elért pozitív döntés igen erős visszajelzésként értelmezhető.

Az I3 INSHAPE pályázat eredménye nem egyetlen platform vagy szervezet önmagában vett sikere. Sokkal inkább annak a felismerésnek a visszaigazolása, hogy az innováció a sport- és eseményszervezés területén akkor működik, ha már létező, kipróbált működési logikákra épül, és képes különböző szakmai nézőpontokat közös keretbe rendezni.

A NeoBook kiválasztása ebben az összefüggésben nem egy új rendszer „beígéréséről” szólt, hanem arról, hogy egy meglévő, eseményalapú ügyviteli platform alkalmas alapot jelent egy nemzetközi együttműködés számára. Az I3 INSHAPE értékelési logikája világosan jelezte: a projekt nem technológiai maximalizmust, hanem megvalósítható, skálázható és együttműködés-képes megoldásokat keresett.

Ez a cikk azt mutatja be, hogyan találkozott ebben a folyamatban a NeoBook megközelítése a partnerségi, inkluzív és fenntarthatósági elvárásokkal, és milyen tanulságok vonhatók le ebből üzleti és technológiai döntéshozók számára.

Partnerségek szerepe a kiválasztásban

Az I3 INSHAPE projekt egyik meghatározó jellemzője, hogy nem egyetlen szereplő köré épül, hanem eltérő kompetenciákat képviselő partnerek együttműködésére. Ebben a konzorciumi környezetben a digitális platform szerepe nem az, hogy „megoldjon mindent”, hanem az, hogy közös működési nyelvet teremtsen.

A projektben részt vevő LOMARTOV és a Barcelona Zero Limits eltérő, de egymást kiegészítő nézőpontokat hoznak be. Előbbi a sportinnovációs és szervezési tapasztalatot, utóbbi az inkluzív és hozzáférhető sportesemények gyakorlati oldalát képviseli. A NeoBook ebben a felállásban nem szakmai tartalmat diktál, hanem egy olyan strukturált eseménykezelési alapot ad, amelyhez ezek a tudásterületek kapcsolódni tudnak.

Ez a partnerségi logika fontos különbség egy „egyplatformos” gondolkodáshoz képest. A kiválasztás során éppen az jelentett előnyt, hogy a NeoBook nem próbálja kiváltani a partnerek szakértelmét, hanem teret ad annak, hogy az események tervezése és dokumentálása során ezek a szempontok együtt jelenjenek meg.

Inkluzivitás mint szervezési kérdés, nem technikai trükk

Az inkluzivitás gyakran válik félreértett fogalommá a digitális rendszerekben. Sok megoldás abból indul ki, hogy a hozzáférhetőség technikai beléptetés kérdése, külön felhasználói szerepkörökkel és komplex jogosultsági struktúrákkal. Ez a megközelítés azonban gyorsan túlterheli a rendszert, miközben a szervezési problémákat nem feltétlenül oldja meg.

Az I3 INSHAPE-ben képviselt szemlélet – amelyet a Barcelona Zero Limits gyakorlati tapasztalatai is erősítenek – inkább abból indul ki, hogy az inkluzivitás az eseménytervezés során hozott döntésekben jelenik meg. A NeoBook-alapú megközelítés ezért nem sportolókat, nézőket vagy beszállítókat tesz közvetlen rendszerhasználóvá, hanem a rendezvényszervezőt támogatja abban, hogy strukturáltan kezelje az akadálymentességi, kommunikációs és részvételi szempontokat.

Ez üzleti és működési szempontból is releváns. A rendszer így kezelhető marad, miközben az inkluzív gondolkodás nem vész el, hanem beépül az esemény teljes életciklusába.

Fenntarthatóság: adat, nem automatizmus

Hasonló megfontolások érvényesülnek a fenntarthatóság kezelésében is. A sportesemények környezeti és működési hatásainak mérése összetett szakmai feladat, amelyet nehéz egyetlen szoftverbe „bezárni”. Az I3 INSHAPE értékelési szempontjai ezért nem automatizált megfelelést, hanem ellenőrizhető és visszakövethető működést vártak el.

A NeoBook ebben a keretben adatgyűjtési és dokumentációs szerepet tölt be. Lehetővé teszi, hogy az eseményhez kapcsolódó releváns adatok egységes struktúrában kerüljenek rögzítésre, miközben az összetettebb számítások és értelmezések külső eszközökben történhetnek. Ez a megoldás csökkenti a technológiai kockázatot, és jobban illeszkedik a valós szervezési gyakorlatokhoz.

A fenntarthatóság így nem marketingcímke, hanem mérhető, kezelhető dimenzióvá válik, amely később továbbfejleszthető, ha erre piaci és szakmai igény mutatkozik.

Gyakorlati tanulságok a működésből

A digitális eseményszervezési rendszerek bevezetése során gyakori hiba a túl korai túlvállalás. Sok szervezet már az első lépésben komplex automatizmusokat és elemző funkciókat próbál megvalósítani, ami hosszú fejlesztési ciklusokhoz és alacsony elfogadottsághoz vezet.

Az I3 INSHAPE keretében alkalmazott NeoBook-megközelítés ezzel szemben a fokozatosságra épít. Egyértelmű eseménystruktúra, átlátható dokumentáció, jól követhető feladatok és felelősségek jellemzik. Ez nem látványos, de stabil alapot teremt a partnerségi együttműködéshez és a későbbi bővítéshez.

Kitekintés

Az I3 INSHAPE pályázat eredménye azt mutatja, hogy az európai innovációs környezetben egyre nagyobb értéket képviselnek azok a megoldások, amelyek nem ígérnek mindent azonnal, viszont képesek hosszú távon fejlődni. A NeoBook kiválasztása ebben az értelemben nem lezárás, hanem kiindulópont egy olyan együttműködéshez, ahol a partnerségek, az inkluzivitás és a fenntarthatóság nem külön modulok, hanem a működés természetes részei.